Таблица 81. Перечень полей документа «Сведения об операциях с целевыми субсидиями». Закладка «Документ (1)»
Наименование поля
Описание поля
Группа полей «Основные атрибуты. Заголовочная часть»
Год
НУБП: Значение по умолчанию – «текущий год»; выбор из списка.
ОФК: значение поля вводится вручную.
Список доступных значений начинается с 2000 года.
Дата
Заполняется по умолчанию текущей системной датой; значение поля вводится вручную.
Дата предоставления предыдущих Сведений
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря дат.
Тип документа
Наименование типа документа.
Значение по умолчанию – «пусто»; выбор из списка значений:
— пусто;
— санкционирование АУ/БУ;
— санкционирование ФГУП/ГУП/МУП;
— санкционирование ЮЛ.
Статус
Код Бизнес статуса документа.
Значение заполняется автоматически или передается из OEBS.
Группы полей «Наименования и коды»
Учреждение (подразделение)
НУБП: значение заполняется автоматически. Может быть отредактировано вручную или выбирается из справочника:
1. «НУБП», если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0.
2. «Сводный реестр»:
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1;
или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр».
ОФК: значение вводится вручную.
по ОКПО
НУБП: Значение подтягивается автоматически из справочника НУБП по значению, указанному в поле «Учреждение (подразделение)» с учётом значений констант SelfBUCode и SelfBudgetCode из справочника:
1. «НУБП», если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0.
2. «Сводный реестр»:
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1;
— или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр».
Может быть изменено вручную.
ОФК: значение вводится вручную.
Иден. код ГК
Для типа документа «3» (показатель «СМТ_АВ»):
Идентификационный код ГК
Указывается идентификационный код государственного контракта в случае санкционирования расходов по государственному контракту или договору. Обязательно для заполнения только ЮЛ с авансовыми платежами, использующими Сведения ЦС (на л/с открыт показатель СМТ_АВ).
Для типа документа «0», «2» и «1»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнулять и ограничивать или заполнять в соответствии с новым типом документа.
Номер ГК
Для типа документа «3» (показатель «СМТ_АВ»):
Номер ГК (договора)
Указывается номер государственного контракта или договора в случае санкционирования расходов по государственному контракту или договору. Обязательно для заполнения ЮЛ с авансовыми платежами, использующими Сведения ЦС (на л/с открыт показатель СМТ_АВ)
Для типа документа «0», «2» и «1»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнулять и ограничивать или заполнять в соответствии с новым типом документа.
Дата ГК
Для типа документа «3» (показатель «СМТ_АВ»):
Дата ГК (договора)
Указывается дата государственного контракта или договора в случае санкционирования расходов по государственному контракту или договору. Обязательно для заполнения ЮЛ с авансовыми платежами, использующими Сведения ЦС (на л/с открыт показатель СМТ_АВ).
Для типа документа «0», «2» и «1»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнулять и ограничивать или заполнять в соответствии с новым типом документа.
Номер лицевого счета организации, согласовавшей сведения
Для типа документа «3» (показатель «СМТ_АВ»):
Указывается номер лицевого счета организации, согласовавшей документ.
Обязательно для заполнения ЮЛ с авансовыми платежами и ЮЛ с целевыми субсидиями.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнулять и ограничивать или заполнять в соответствии с новым типом документа.
по КОФК
Для типа документа «3»:
Заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнулять и ограничивать или заполнять в соответствии с новым типом документа.
ИНН
НУБП: значение подтягивается автоматически из справочника НУБП по значению, указанному в поле «Учреждение (подразделение)» с учётом значений констант SelfBUCode и SelfBudgetCode из справочника:
1. «НУБП», если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0.
2. «Сводный реестр»:
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1;
— или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр».
Может быть изменено вручную.
ОФК: значение вводится вручную.
КПП
НУБП: значение подтягивается автоматически из справочника НУБП по значению, указанному в поле «Учреждение (подразделение)» с учётом значений констант SelfBUCode и SelfBudgetCode из справочника:
1. «НУБП», если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0.
2. «Сводный реестр»:
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1;
— или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр».
Может быть изменено вручную.
ОФК: значение вводится вручную.
Лицевой счет клиента
НУБП: Значение заполняется вручную или выбирается из справочника Лицевые счета с учётом фильтрации по системным константам SelfBUCode и SelfBudgetCode + тип ЛС по правилу:
— если значение поля «Тип документа» = санкционирование АУ/БУ, то тип ЛС = 21 и 31;
— если значение поля «Тип документа» = санкционирование ФГУП/ГУП/МУП или санкционирование ЮЛ, то тип ЛС = 41.
ОФК: значение вводится вручную.
Бюджет
Наименование бюджета.
НУБП: Значение поля проставляется автоматически на основании значения системной константы SelfBudgetCode.
Может быть изменено пользователем выбором из справочника «Бюджеты» или вручную.
ОФК: значение вводится вручную.
Не заполняется для типа 3 (при показателе СМТ_АВ).
по ОКТМО
НУБП: Значение вводится вручную или выбирается из справочника ОКТМО (выводить только записи актуальные в диапазоне дат ввода документа).
ОФК: значение вводится вручную.
Для ФБ не заполняется, иначе обязательно для заполнения.
Учредитель
НУБП: значение заполняется автоматически на основании кода SelfBUCode для указанного наименования бюджета из справочника:
1. «НУБП», если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0.
2. «Сводный реестр»:
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1;
— или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр».
Может быть изменено вручную.
ОФК: значение вводится вручную.
Глава по БК
НУБП: заполняется автоматически после заполнения поля «Учредитель»:
— если значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 0, то из поля «Ведомство (код)» из справочника СРРПБС (если значение Бюджет — федеральный, из ПУБП, если значение поля Бюджет — отличен от федерального);
— если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр» + значение поля «Переход на СР» = 1.
— или если текущая системная дата => 01.01.2016 + значение поля «Дата» < значения настройки «Дата завершения перехода на Сводный реестр», то из справочника «Сводный реестр» поля «Код главы по БК» закладки «Сведения о бюджете».
Может быть отредактировано вручную, либо выбором из справочника «Ведомства».
ОФК: значение вводится вручную.
Наименование целевых средств
Для типа документа «3» с показателем «СМТ_ЮЛ»:
Поле заполняется вручную.
Для типа документа «3» с показателем «СМТ_АВ»:
Поле недоступно для заполнения.
Для типа документа с кодом «0», «1» и «2»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнуляется и ограничивается в соответствии с новым типом документа.
Орган ФК
НУБП: Значение вводится вручную или выбирается из справочника Органов ФК.
Может быть изменено пользователем вручную.
ОФК: заполняется вручную.
по ОКПО
Для типа документа «1»:
НУБП: Значение подтягивается автоматически из справочника «Органы ФК» по значению, указанному в поле «Орган ФК». Может быть изменено вручную.
ОФК: Значение вводится вручную.
Для типа документа «3»:
Указывается код по ОКПО ОрФК, осуществляющего ведение лицевого счета для учета операций со средствами неучастника бюджетного процесса.
Для типов документа «0», «2»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа прежнее значение поля обнуляется и ограничивается, или заполняется в соответствии с новым типом документа
Наименование иностранной валюты
Для типа документа «1»:
Значение не заполняется (на ВФ отображается наименование поля как формулировка).
Для типа документа «0», «2» и «3»:
Поле не доступно для заполнения.
Ед. изм.
Для типа документа «1»:
Поле заполняется автоматически значением «руб».
Для типа документа «0», «2» и «3»:
Поле не заполняется автоматически и недоступно для заполнения.
Остаток средств на начало года
Для типа документа «1»:
Поле заполняется вручную.
Для типа документа «0», «2» и «3»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа прежнее значение поля обнуляется и ограничивается в соответствии с новым типом документа.
Табличное поле «Строки» (обязательно для заполнения)
№ п/п
Значение заполняется автоматически.
Наименование субсидии/Направление целевых расходов
НУБП: значение подтягивается автоматически из соответствующего справочника «Коды субсидий НУБП» или «Цели субвенций/субсидий» по значению, указанному в поле «Код субсидии/целевых средств» (т. е. подтягивается наименование из записи выбранного справочника на основании указанного кода). Может быть отредактировано вручную.
На АРМ НУБП, в случае заполнения поля «Код субсидии» вручную (а не выбором из справочника/ов) поле «Наименование субсидии/ Направление целевых расходов» заполняется автоматически на основании кода по справочнику «Коды субсидий НУБП», вне зависимости от указанного бюджета.
(Наименование заполняется автоматически, если указанный вручную «Код субсидии/целевых средств» существует и актуален по справочнику «Коды субсидий НУБП» на дату ввода документа).
ОФК: заполняется вручную.
Код субсидии/целевых средств
НУБП: Значение может вводиться вручную или выбором из Справочников:
1. Если значение поля «Тип документа (код)» = «1»:
— если поле «Наименование бюджета» отлично от «Федеральный бюджет», то из Справочника кодов целей субсидий/субвенций и Справочника Коды субсидий НУБП.
— если поле «Наименование бюджета» равно «Федеральный бюджет, то из Справочника Коды субсидий НУБП.
2. Если значение поля «Тип документа (код)» = «2», то выбор только из справочника «Коды субсидий НУБП».
Если значение поля «Тип документа (код)» = «3», то выбор только из справочника «Перечень направления использования средств».
ОФК: заполняется вручную.
КБК РФ
Для типа документа «0», «1» или «2»:
НУБП: Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Экономические статьи» или из справочника «Видов расходов функциональной классификации расходов»;
ОФК: Заполняется вручную.
Для типа документа «3»:
Поле недоступно для заполнения.
При смене типа документа, прежнее значение поля обнуляется и ограничивается в соответствии с новым типом документа.
Код объекта ФАИП
НУБП: выбор из справочника «ФАИП». Для выбора из справочника доступны все записи, у которых: признак актуальности указан «Да», и значение поля «Дата с»
Обзор документа
Письмо Федерального казначейства от 21 марта 2018 г. № 07-04-05/03-4624 “О направлении разъяснений порядка представления Сведений об операциях с целевыми субсидиями”
Федеральное казначейство в связи с поступающими вопросами территориальных органов Федерального казначейства о разъяснении отдельных положений Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 2017 г. N 226н (далее — Порядок N 226н), сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 Порядка N 226н территориальные органы Федерального казначейства осуществляют санкционирование расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные учреждениям в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, и субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации на основании Сведений об операциях с целевыми субсидиями на 20__ год (код формы по ОКУД 0501016) (далее — Сведения (ф. 0501016)).
При этом, учитывая, что автоматическая передача формы Сведений (ф.0501016) из государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет») в Автоматизированную систему Федерального казначейства в настоящее время не реализована, федеральные бюджетные учреждения и федеральные автономные учреждения до момента указанной реализации представляют Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на 20__ год, в установленном порядке в территориальные органы Федерального казначейства посредством прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» в реквизитном составе согласно Приложению N 1 к Требованиям к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 г. N 81н, с одновременным представлением Сведений (ф. 0501016), сформированных в подсистеме бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет», в форме электронной копии документа на бумажном носителе, созданной посредством сканирования, или копии электронного документа, подтвержденной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени федерального бюджетного (автономного) учреждения.
Настоящее письмо согласовано с Департаментом правового регулирования бюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации.
Дополнительно Федеральное казначейство поручает довести настоящее письмо до федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в соответствующем территориальном органе Федерального казначейства.
Обзор документа
Территориальные органы Федерального казначейства проводят санкционирование расходов федеральных бюджетных и автономных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели и на капвложения в объекты капстроительства госсобственности или на приобретение объектов недвижимого имущества в госсобственность, на основании Сведений об операциях с целевыми субсидиями на 20_год (код формы по ОКУД 0501016).
До настоящего времени не реализована автоматическая передача сведений из ГИИС «Электронный бюджет» в Автоматизированную систему Федерального казначейства. Поэтому учреждения направляют их посредством прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» с одновременным предоставлением в форме электронной копии документа на бумажном носителе, подтвержденной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени учреждения.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Как составить план финансово-хозяйственной деятельности в части сведений об операциях с целевыми субсидиями?
Составление сведений об операциях с целевыми субсидиями
Сведения об операциях с целевыми субсидиями составляются в соответствии с Приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (с изменениями от 24 сентября 2015 г) по форме 0501016 Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению
С учетом положений, установленных Требованиями для составления плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, Сведения об операциях с целевыми субсидиями, сформированные учреждением, утверждаются в порядке, определенном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, если иное не установлено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
Сведения формируйте в следующем порядке
В графе 1 – наименование субсидии с указанием цели ее предоставления (согласно нормативно-правовому акту, который устанавливает порядок предоставления указанной субсидии).
В графе 2 – код субсидии текущего финансового года, присвоенный учредителем.
В графе 3 – код КОСГУ исходя из экономического содержания планируемых поступлений и выплат.
В графе 4 – код объекта капстроительства (например, недвижимости), который включен в Федеральную адресную инвестиционную программу и на создание которого выделена субсидия на капвложения. При получении других целевых субсидий эту графу не заполняйте.
Графы 5, 6 не заполняйте.
В графах 7, 8 – суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, на которые подтверждена потребность учреждения направить их на те же цели. Если код субсидии изменился, новый код укажите в графе 7. В графе 8 отразите разрешенные к использованию суммы.
В графе 9 – сумму планируемых на текущий финансовый год поступлений субсидий.
В графе 10 – сумму планируемых на текущий финансовый год выплат за счет средств субсидий с учетом разрешенного к использованию остатка субсидии прошлых лет. Данные показатели могут быть детализированы до уровня групп и статей КОСГУ, а по группе «Поступление нефинансовых активов» – с указанием кода группы КОСГУ.
Перечень целевых субсидий может быть утвержден:
- бюджетным, автономным учреждением – если оно осуществляет полномочия главного распорядителя средств федерального бюджета по предоставлению себе (как получателю) субсидий;
- федеральным органом исполнительной власти (учредителем).
При возникновении необходимости внести изменения в План и (или) Сведения нужно составить новые План и (или) Сведения. В частности, изменение в План нужно внести, если в результате выполнения госзадания у учреждения образовалась экономия средств, и оно перераспределяет указанные средства на другие выплаты (в зависимости от потребности учреждения).