Льготы на отпуск для многодетных семей

Многодетными признаются те семьи, в которых воспитываются 3 и больше несовершеннолетних ребенка.

С другой стороны, семья автоматически теряет статус многодетной, если старший ребенок стал совершеннолетним, кто-либо из детей умер либо родителей лишили родительских прав по отношению одного или же нескольких детей в случае, если под родительской опекой осталось не больше двух детей.

При этом наличие кровного родства детей и родителей не имеет значения: одинаково учитываются как родные, так и усыновленные дети.

В этой статье мы рассмотрим, предусмотрены ли законодательством какие-либо льготы при предоставлении отпуска многодетным родителям по ТК РФ в 2018 году?

Особенности предоставления отпусков многодетным семьям

Анализируя трудовое законодательство Российской Федерации, можно прийти к выводу, что для многодетных родителей все-таки предусмотрены определенные льготы, о которых последние могут и не подозревать.

Однако инициировать получение льгот обязан сам сотрудник, представив в отдел кадров предприятия копии свидетельств о рождении своих детей и некоторые другие документы (об этом поговорим чуть позже).

Итак, ниже мы подробно рассмотрим право многодетных семей на льготы, касающиеся каждого из видов отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Общеизвестно, что продолжительность ежегодного отпуска в Российской Федерации должна составлять 28 дней (статья 115 Трудового кодекса РФ).

Положен ли многодетной матери (отцу) дополнительный отпуск? Если говорить об оплачиваемом отпуске, то по Трудовому кодексу для работников, являющихся многодетными родителями, длительность отпуска не увеличивается.

Законодательство нашей страны не обязывает работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для многодетных матерей. Однако руководители организаций вправе самостоятельно назначать вышеуказанную льготу.

Таким образом, возможность предоставления многодетным родителям дополнительного отпуска может содержаться в коллективном трудовом договоре предприятия.

Практика показывает, что во время приема на работу многодетным родителям стоит обратить особое внимание на коллективный договор, поскольку именно он устанавливает дополнительные гарантии работникам предприятия.

Хорошая новость в том, что многодетные родители подпадают под категорию работников, которые могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск, продолжительностью не больше 14 дней в году (статья 263 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Какие же условия должны выполняться в таком случае?

При заявлении многодетным работником права на предоставление определенных льгот учитываются его дети (не менее двух), возрастом до 14 лет или несовершеннолетний ребенок-инвалид (возрастом до 18 лет). Такое правило содержится в статье 263 Трудового кодекса.

При использовании дополнительных дней к отпуску, многодетным родителям следует учитывать следующие моменты:

• работник вправе ходатайствовать о присоединении дополнительного отпуска ко времени оплачиваемого отпуска;
• дополнительный отпуск сотрудник может использовать только тогда, когда в этом существует необходимость (другими словами, речь идет не об обязанности, а о праве);
• если многодетный родитель не воспользовался дополнительным отпуском на протяжении года, на следующий год его нельзя перенести (статья 124 Трудового кодекса РФ);
• многодетный сотрудник может разбить дополнительный отпуск на несколько частей.

Дополнительные выходные

Многодетные родители вправе рассчитывать на 4 дополнительных выходных дня, помимо нормы, предусмотренной законодательством. При этом такие добавочные выходные в обязательном порядке оплачиваются работодателем.

Рассмотрим особенности использования дополнительных выходных:

1. Получить их вправе только один родитель (либо разделить четыре дополнительных выходных: 2 выходных дня – на одного родителя и 2 — для другого).
2. Дополнительные выходные не могут входить в отпуск или же накладываться на него.
3. Если многодетный сотрудник не воспользуется дополнительными выходными, то они никак не оплачиваются.
4. Число выходных неизменно, не зависимо от количества детей в семье.

Данную льготу предоставят работнику только в случае предоставления соответствующего заявления.

Могут ли многодетные родители выбирать время отпуска?

Закон не позволяет самостоятельно выбирать время выхода на ежегодный оплачиваемый отпуск для многодетных родителей (по Трудовому кодексу).

Решение в таком случае принимает работодатель, исходя из внутреннего графика организации. Исключением из данного правила является отпуск без сохранения зарплаты.

При этом его можно:

• провести совместно с основным;
• использовать в любое удобное время;
• разделить на несколько частей.

С другой стороны, основной отпуск многодетным военнослужащим предоставляется в удобное для них время, если у них есть трое и более детей, возрастом до 16 лет.

Оформление отпуска для многодетного отца или матери

Процедура оформления отпуска для многодетных родителей предельно проста.

Главное в этом деле – самому работнику написать заявление на предоставление отпускных привилегий. Его необходимо составить от руки в произвольной форме на листке формата А4.

В заявлении необходимо в обязательном порядке зафиксировать следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• указать вид и период отпуска;
• отобразить основание для его предоставления;
• перечислить документы, приложенные к заявлению.

Кроме заявления, в отдел кадров организации многодетному родителю необходимо предоставить:

1. Документ, который подтверждает, что за обозначенное время второй родитель не воспользовался данной льготой. Таким доказательством может выступить справка с места работы.
2. Копии свидетельств о рождении всех детей.
3. Если отпуск полагается многодетному родителю на основании воспитания ребенка-инвалида, то в таком случае потребуется соответствующая медицинская справка.

За две недели до начала предполагаемого отпуска работник должен написать заявление и отдать в отдел кадров. Затем издается приказ.

Окончательное решение, касающееся того, предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск или нет, законодательство РФ оставило за работодателем.

Итак, для того, чтобы многодетные родители могли воспользоваться по праву положенными льготами во время оформления отпуска, им обязательно необходимо ознакомиться со своими правами, поскольку часто работодатели не спешат озвучивать такие возможности и предоставляют их исключительно по ходатайству сотрудников.

semeinoe-pravo.net

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

• Определяется расчетный период.
• Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
• Определяются учитываемые при расчете премии.
• Рассчитывается средний заработок за день.
• Рассчитываются и начисляются отпускные.
• Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

assistentus.ru

Работники любых организаций, которые при этом являются многодетными родителями, трудовым законодательством РФ рассматриваются в качестве весьма уязвимой категории наемного персонала. С чем это связано?

• Во-первых, то время, которое на протяжении рабочего года иные сотрудники тратят на отдых (выходные, нерабочие часы и др.) они занимаются воспитанием детей;
• Во-вторых, возникает проблема несоответствия времени отдыха – дети, как правило, свободны в летнее время, а отпуск родителей выпадает на иной промежуток времени.

В итоге многодетный работник не может в полной мере восстановить свою работоспособность, что сказывается на качестве выполнения им его трудовых обязанностей.

Для того чтобы решить эту проблему Правительство РФ утвердило комплекс льгот и особых прав для многодетных родителей. В их числе – возможность переноса времени ежегодного отпуска и право на дополнительны отпуск в течение года.

Каковы особенности отпусков для многодетных родителей в России?

Каких сотрудников организаций можно считать многодетными родителями? Трудовое законодательство рассматривает в качестве таковых лиц, имеющих двух и более детей, не достигших возраста 14 лет (для детей-инвалидов – 18 лет).

Если проводить общую оценку трудового законодательства РФ, то можно выявить, что определенные льготы для многодетных родителей в нем все-таки есть. При этом последние могут даже не подозревать об их существовании. В то же время инициировать получение льгот должен сам сотрудник, который представляет в отдел кадров предприятия-работодателя копии свидетельств о рождении детей.

Целесообразно рассмотреть право на льготы по каждому из видов отпусков.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Как известно, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом для работников, являющихся родителями двух и более детей, она не меняется в сторону увеличения. При этом возможность предоставления сотрудникам, имеющим свыше двух малышей, более продолжительного отпуска может быть предписана коллективным трудовым договором предприятия.

2. Дополнительный отпуск

Многодетные родители попадают в категорию тех работников, которые имеют право претендовать на дополнительный отпуск без содержания продолжительностью не более 14 дней в году (ст. 263 ТК РФ). Какие условия должны выполняться в этом случае?

• число детей, не достигших возраста 14 лет, в семье должно быть более двух человек;
• если один из детей – несовершеннолетний инвалид (в этом случае в семье может быть только один ребенок).

Важно выделить ключевые критерии использования дополнительного отпуска:

• работник может ходатайствовать о его присоединении ко времени ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дополнительный отпуск используется сотрудником только в том случае, если для этого существует необходимость (т.е. речь идет о праве, а не об обязанности);
• в случае, если работник не воспользуется дополнительным отпуском в течения года, то на следующий год он не переносится (ст. 124 ТК РФ);
• существует возможность разбиения добавочного отпуска на несколько частей.

Стоит добавить, что все указанные манипуляции могут проводиться исключительно на основании заявления от самого работника. Оно составляется в произвольной форме от руки на листе формата А4.

3. Дополнительные выходные

Если родители имеют одного или нескольких детей инвалидов, то они вправе рассчитывать на четыре дополнительных выходных дня сверх предусмотренной законодательством нормы. При этом, эти добавочные выходные оплачиваются работодателем в обязательном порядке (Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048).

Существует несколько условий использования дополнительных выходных дней, а именно:

• Во-первых, получить их может только один родитель (при этом четыре дополнительных выходных могут быть разделены: два выходных дня – для одного родителя и два для другого и т.п.);
• Во-вторых, они не могут входить в состав отпуска или накладываться на него (если сотрудник ими не воспользуется, то они не оплачиваются);
• В-третьих, число выходных не меняется при увеличении числа детей в семье.

Дополнительные выходные предоставляются работнику только при наличии соответствующего заявления от него.

Отпуска для многодетных родителей

Многие аспекты, касающиеся предоставления дополнительных привилегий по отпускам для многодетных родителей, содержатся в нормативно-правовых актах советского периода, которые до сей поры не утратили своей законной силы. Их рассмотрение вкупе с законодательными документами РФ позволяет сформировать общую картину отпусков для работников, имеющих двух и более детей.

Важно указать на тот факт, что детьми считаются граждане в возрасте до 14 лет, поскольку в этом возрасте они еще нуждаются во внимании и уходе родителей. Если ребенок (дети) является инвалидом, то считается, что активная опека со стороны родителей ему необходима на протяжении 18 лет (до достижения совершеннолетия).

В общем виде работники, имеющие двух и более детей, в России могут рассчитывать на такие виды отпусков, как:

• 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ);
• 14 дней дополнительного отпуска многодетным родителям, который предоставляется без содержания;
• 4 дополнительных выходных дня в месяц в случае, если работники имеют одного или нескольких детей инвалидов.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что матери и отцы, имеющие двух и более детей, могут использовать свой ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск в удобное для них время. Для решения этого вопроса им потребуется представить в отдел кадров заявление до начала составления графика отпусков.

Как мать, так и отец, имеющие двоих и более детей обладают первоочередным правом распределения отпусков в рамках графиков, составляемых на предприятии.

Иными словами, кадровые работники вносят их в перечень в первоочередном порядке, принимая во внимание то время отпусков, которое сотрудники запрашивали в своих заявлениях. И лишь после этого определяется время отпусков для иных работников предприятия.

Какие документы необходимы многодетным работникам?

Один из ключевых вопросов, который интересует всех многодетных работников: какие документы необходимо представить в отдел кадров для получения «отпускных привилегий»?

В перечень бумаг, которые может потребовать отдел кадром работодателя в обязательном порядке входят (и для многодетных родителей, и для родителей ребенка-инвалида):

1. Свидетельства о рождении или усыновлении детей, либо справку об опекунстве;
2. Медицинское заключение об инвалидности (с указанием группы);
3. Справка с места жительства;
4. Документ из отдела кадров работодателя второго родителя о том, что в течение определенного срока (месяца, квартала, года) он не пользовался льготой (например, по получению дополнительных выходных дней и др.).

В последнем случае может быть представлена справка из центра занятости, которая свидетельствует о том, что в указанный период времени второй родитель имел официальный статус безработного. Уместным является и документ, подтверждающий то, что второй родитель занимается частным бизнесом, что автоматически исключает возможность получения им льгот.

Как оплачиваются льготные сверхнормативные выходные?

Как уже упоминалось ранее, работники, имеющие ребенка-инвалида (нескольких детей-инвалидов), могут рассчитывать на четыре дополнительных выходных дня в месяц. Об условиях их предоставления говорилось выше. Как же оплачиваются эти добавочные дни отдыха?

За основу берется средний дневной заработок работника, который определяется с расчетом за весь последний год. При этом сам работник имеет право использовать все 4 выходных дня, некоторые из них или вовсе отказаться от этого права.

Не следует путать дополнительные выходные дни с дополнительным отпуском. последний, хоть и является правом работника, но при этом не оплачивается и может длиться до 14 дней в году.

Таким образом, российское трудовое законодательство рассматривает многодетных родителей в качестве уязвимо категории работников, в связи с чем предоставляет им ряд значимых льгот в форме права на выбор времени в году для отдыха, а также возможности запросить дополнительный отпуск и добавочный выходные дни. Эти привилегии качаются матерей, отцов и опекунов детей до 14 лет.

Vse-o-Trude.ru