Отчет тсж по субсидиям

Участие собственника жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах — г. Москвы, — в расходах по оплате коммунальных услуг, расходов по содержанию общего имущества МКД, строятся, в т.ч. на основании Постановления Правительства Москвы от 08.12.2009 № 1357-ПП «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы управления многоквартирными домами в городе Москве и внесении изменений в некоторые правовые акты города Москвы».

Указанным постановлением введен порядок предоставления бюджетных субсидий на содержание, текущий ремонт и отопление нераспределенных жилых и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности города Москвы.

Что это такое?
 

Возникающие вопросы со стороны ТСЖ и УК:

• почему обязанность оплаты привязана к статусу «нераспределенности» имущества / помещений?

• почему только в течении года происходит оплата? Почему? А почему не установили не год, а поменьше – два дня, например? Оплачивали бы только 2 дня, зачем целый год?

• почему используется термин «субсидия»? Термин «Субсидия» не очень хорошо сюда подходит. Это как если бы Департамент пошел в магазин канцтоваров за бумагой и работник, расплачиваясь подотчетными деньгами, сказал – это не оплата товара, нет, это вам субсидия. Вы мне – писчую бумагу, а я вам – субсидию в размере стоимости этой бумаги;

• почему обязанность оплаты привязана к фактическим расходам, которые надо подтверждать? Получается, что сначала ТСЖ должно понести все нужные расходы, а только потом собственник г. Москва оплатит.

Возникающие вопросы со стороны г. Москвы:

• как избежать воровства денег со стороны ТСЖ или УК? Как избежать фиктивного увеличения участия г. Москвы в несении расходов?

Ответы мы готовим. Следите за новостями нашего сайта.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

• взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
• субсидии для эксплуатации общего имущества;
• доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
• иные поступления.

Скачать образец отчета правления ТСЖ по работе за год.
Скачать пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

1. Составление годового бюджета товарищества.
2. Контроль за всеми выплатами.
3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
4. Принятие решений касательно ремонта.
5. Ведение бухгалтерских отчетов.
6. Проведение собраний.
7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

• пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
• возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (

ст. 172 ЖК РФ

). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Отдельный нюанс касается прочей отчетности, в частности по налогу на прибыль или доходы. Налоговые обязательства ТСЖ (нюансы) По умолчанию, если ТСЖ не заявляло иное, оно как юрлицо находится на ОСН. При этом:

• взносы собственников жилья — участников ТСЖ налогами с реализации не облагаются (п. 14 ст. 251 НК РФ касательно налога на прибыль; подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ в части НДС);
• при наличии у ТСЖ основных средств (например, дорогой хозяйственно-уборочной техники на балансе) ТСЖ на ОСН является плательщиком налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ);

Подробнее о новом порядке расчетов по налогу на имущество.

• все прочие поступления ТСЖ, кроме взносов на основную деятельность, содержат признаки налогооблагаемых по прибыли или по НДС, или по тому и другому.

Учет субсидий от энергоснабжающих в тсж

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в тсж При их отсутствии расчеты с поставщиками производятся исходя из проектного потребления ресурсов, на которое рассчитан жилой дом. Такие нормы, как правило, являются максимальными и превышают фактическое потребление ресурсов жилым домом. Проводки в тсж — основные примеры Если в уставе ТСЖ отдельно выделена его обязанность обеспечивать жилищно-коммунальными услугами членов ТСЖ и от их имени и за их счет заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг, то в доходах будут учтены не коммунальные платежи, поступившие упрощенцу, а лишь сумма вознаграждения ТСЖ за свои посреднические услуги (пп.

9 п. 1 ст. 251 НК РФ, письмо ФНС РФ от 22.04.2011 № КЕ-4-3/). Налогообложение тсж при усн в 2017 году

ТСЖ за отчетный год, помимо представления собственникам, должна быть опубликована:

• на сайте ТСЖ (если есть);
• на сайте reformagkh.ru.

Проверку смет производит территориальная инспекция по жилищному надзору. Форма отчета для публикации установлена приказом Минстроя России «Об утверждении форм раскрытия информации в сфере управления многоквартирными домами» от 22.12.2014 № 882/пр. Кроме того, бухгалтерия ТСЖ обеспечивает представление отчетности и расчеты с налоговыми органами и внебюджетными «зарплатными» фондами.
Несмотря на некоммерческую суть деятельности, ТСЖ в любом случае отчитывается и рассчитывается:

• с ИФНС — по 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и среднесписочной численности;
• с ФСС — по 4-ФСС;
• с ПФР — по РСВ-1 и СЗВ-М.

Как можно заметить, все эти расчеты связаны с выплатой зарплаты лицам, занятым в обеспечении деятельности ТСЖ.

Бухгалтерский и налоговый учет в тсж (тсн): проводки, документы, льготы

Инфо

Бухгалтер ТСЖ «Гигант» отразил в учете следующие операции: Дт Кт Описание Сумма Документ 51 76 На расчетный счет ТСЖ «Гигант» зачислена сумма дотации из местного бюджета 841 500 руб. Банковская выписка 76 86 Сумма полученных дотаций учтена в качестве целевого финансирования 841 500 руб. Договор на получение средств целевого назначения 20 60 Отражена стоимость работ, выполненных ООО «Ремонт Плюс» 841 500 руб.

Акт выполненных работ 86 20 Учтены целевые средства, израсходованные на капитальный ремонт имущества 841 500 руб. Отчет об использовании средств 60 51 Перечислены средства в пользу ООО «Ремонт Плюс» в счет оплаты за выполненные строительно-ремонтные работы 841 500 руб. Платежное поручение Обустройство придомовой территории По итогам октября 2015 года нераспределенная прибыль ТСЖ «Лазурный» составила 417 300 руб. Основные правила ведения бухучета в тсж (нюансы)

Для определения фактического объема потребления коммунальных услуг необходимо наличие приборов учета. При их отсутствии расчеты с поставщиками производятся исходя из проектного потребления ресурсов, на которое рассчитан жилой дом. Такие нормы, как правило, являются максимальными и превышают фактическое потребление ресурсов жилым домом.

Кроме того, устанавливаемые нормы объемов потребления коммунальных услуг для населения и порядок их расчета в регионах также не связаны с проектным потреблением в домах различного типа. В связи с этим неизбежно возникает отклонение между суммой платежей, которые ТСЖ имеют право собрать с собственников, и суммами фактических объемов потребления.Когда за полный период (полный цикл оказания услуги и сбора средств) имеет место отклонение в пользу фактических расходов, недостаток средств должен покрываться ТСЖ, т.е.

Проводки в тсж — основные примеры

На счетах бухучета осуществление капитального ремонта за счет субсидий отражается так:

• Дт 55 Кт 50, 86 – получено на отдельный счет на ремонт от собственников жилья или бюджетная субсидия;
• Дт 20 Кт 60 – выполнен ремонт силами подрядной организации (на сумму услуг по договору подряда);
• Дт 60 Кт 55 – перечислено подрядчику за ремонт.

Вопрос №3. Можно ли отражать недвижимое имущество ТСЖ в составе его основных фондов? На сегодняшний день отдельные объекты недвижимости товарищества не правильно учитывать на его балансе. Такие объекты, например, многоквартирный дом, нужно учитывать за балансом, а не как основные фонды организации. Вопрос №4. Какой коммерческой деятельностью может заниматься ТСЖ? Основной целью создания ТСЖ является ремонт и обеспечение функционирования многоквартирных жилых домов.

Бухгалтерский и налоговый учет в тсж: а есть ли реализация?

Бухгалтерская отчетность товарищества за год включает:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о целевом использовании денежных средств.

Обязанность ведения бухучета и формирования отчетности сохраняется за ТСЖ, даже если оно не ведет коммерческую деятельность и применяет УСН. Кроме вышеперечисленных форм ТСЖ обязано вести реестр членов товарищества. Налоговый учет товарищества собственников жилья Особенности учета при режиме УСН В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему.
Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под налогообложение.
НК РФ);

• обязательные платежи по оплате содержания, текущего и капитального ремонта жилой собственности (письмо Минфина от 05.05 2006 г. №03-03-05/8);
• суммы, полученные от кого угодно, кроме учредителей и членов организации.

Расходами для целей налогообложения признаются траты, соответствующие критериям п. 1 ст. 252 НК РФ: экономическая обоснованность и документальная подтвержденность. Бухгалтерский и налоговый учет в тсж (тсн): проводки, документы, льготы Внимание Если организация после регистрации не заявила в письменной форме о желании применять специальные режимы, то она автоматически остается на ОСНО. Читайте также статью: → «Переход с УСН на ОСНО». В случае, когда ТСЖ предоставило налоговым службам письменное заявление установленного образца, при соблюдении определенных условий ему разрешается применение УСН.

Важно

К ним ТСЖ может, в частности, отнести:

• вступительные и членские взносы участников ТСЖ;
• пожертвования;
• бюджетные средства на финансирование капремонта в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 185-ФЗ и ЖК РФ;
• средства собственников жилья, поступающие в ТСЖ на проведение ремонта.

Доходы эти не учитываются только в том случае, если ТСЖ ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым средствам. Если раздельный учет отсутствует, то целевые поступления учитываются в доходах упрощенца на общих условиях. Порядок ведения раздельного учета ТСЖ разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике для целей налогообложения.

В качестве примеров для разработки регистров учета поступления и использования целевых средств можно использовать образцы регистров, приведенные в Рекомендациях МНС РФ.

Внимание

ВАЖНО! Из присвоения ТСЖ того или иного режима налогообложения вытекает и обязанность ТСЖ сдавать установленные для данного режима отчеты в ИФНС. Бухгалтерские проводки в ТСЖ (нюансы) Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с применением стандартного плана счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). В соответствии с планом и положениями ПБУ 9/99 (утв.

приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н), учет взносов товарищей на осуществление деятельности ведется на счете 86, а поступления от деятельности, приносящей доход, — на счете 90. Подробнее об общих принципах бухучета. Нюансы могут возникать при учете операций, где ТСЖ является исполнителем, собирающим финансовые средства для дальнейшей передачи их сторонним организациям (примеры приведены выше).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списание затрат по управлению общим имуществом за счет средств целевого финансирования 86 «Целевое финансирование» 20 «Основное производство»,26 «Общехозяйственные расходы» и др. Учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи». Налогообложение ТСЖ при УСН в 2017 году При определении доходов при УСН не учитываются, в частности, доходы, полученные в рамках целевого финансирования (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ) и целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ).

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты с поставщиками коммунальных услуг»,на сумму причитающейся субсидии.Погашение задолженности ТСЖ перед поставщиками услуг отражается бухгалтерской записью:Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты с поставщиками коммунальных услуг»,К-т сч. 51 «Расчетные счета»на сумму, уплаченную поставщикам коммунальных услуг.Специальные фонды, которые образует ТСЖ (в том числе резервный фонд, фонд на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования), могут отражаться в учете на счете 86 «Целевое финансирование».Применение этого счета для учета специальных фондов обусловлено следующим.

ТСЖ — юридическое лицо, которое в обязательном порядке должно ежегодно отчитываться о проделанной работе. Законодательно закреплен порядок отчетности ТСЖ перед государством, надзорными учреждениями и собственниками квартир. По сути ТСЖ не коммерческая организация, но обладает определенными материальными средствами, в первую очередь полученными от собственников жилья.

Средства на балансе ТСЖ и их расходование

В соответствии со ст. 151 ЖК РФ к материальным средствам ТСЖ относят:

• общеобязательные платежи или другие членские взносы;
• прибыль от хозяйственной деятельности;
• дотации на обслуживание общедомового имущества, выполняемых текущих и капитальных ремонтов, предоставление коммунальных услуг и прочие субсидии;
• иные денежные поступления.

Товарищество имеет право расходовать вышеперечисленные финансы только по целевому предназначению. Эти цели определяются ЖК РФ, дополнительные — прописываются в уставе товарищества. За расход средств по назначению ТСЖ несет ответственность перед владельцами жилья в многоквартирных домах. Для подконтрольного расхода денег управляющие компании ведут отчетность перед владельцами квартир.

Отчетным документом является годовой финансовый отчет ТСЖ. Ст. 148 ЖК РФ в обязанности ТСЖ включает планирование доходов и расходов на соответствующий год и отчетов о правлении ТСЖ, их предоставление членам товарищества на утверждение.

Смета и годовой отчет председателя ТСЖ

Финансовый отчет ТСЖ о работе за год обеспечивает контроль эффективности управления домом и соблюдение требований устава. Как и в любой организации, планирование доходов и расходов позволяет рассчитать размер взносов каждого владельца квартиры, определить наиболее важные направления финансов в зависимости от времени года. Смета доходов и затрат на следующий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год — залог грамотного планирования компании. Эти 2 документа тесно взаимосвязаны между собой.

В смете определяются потребные затраты на содержание и ремонт общедомового имущества, кап. ремонт и реставрацию дома, отчисления в фонд резерва и прочие издержки, установленные законодательством и уставом компании (ст. 137 ЖК РФ). Опираясь на нее, определяют размеры платежей и взносов для каждого владельца жилья.

В так называемый «бюджет» компании включаются следующие статьи расходов:

• административно-управленческие (зарплата сотрудников, содержание помещений правления, коммунальные услуги, другие издержки);
• обслуживание, содержание и ремонт общего имущества (закупка инвентаря и других материалов, освещение мест общего пользования, дератизация и дезинфекция, выплаты подрядчикам).

Финансовый отчет – основной документ, на основе которого жильцы, ревизионные комиссии и прочие заинтересованные лица получают информацию о положении дел организации. В отличие от сметы, которая представляет собой своеобразный план на следующий год, отчет отражает информацию о его выполнении. Он составляется на основе сравнения предыдущей сметы и фактических данных на конец отчетного периода.

Пример отчета перед собственниками жилья

Годовая бухгалтерская отчетность содержит целый ряд показателей работы товарищества. В бухгалтерских документах отражаются выполненные пункты плана по факту.

В любой организации ведение бухгалтерской отчетности входит в обязанности бухгалтера. Целесообразно доклад о деятельности товарищества за год возложить на бухгалтера. В этом случае он должен обладать всей информацией о потраченных средствах и причинах отклонения от плана.

Важно! Годовой отчет для полноты картины составляют из 3-х основных граф. Первая графа отражает сведения, взятые из сметы о доходах и расходах. Во второй графе содержится информация из бухгалтерской отчетности. В третьей – указываются причины несоответствия фактических данных сведениям, указанным в смете.

Ответственность за полноту и достоверность данных в отчете возлагается на председателя, который стоит во главе ТСЖ. Бухгалтер непосредственного участия в составлении отчета не принимает, он только проверяет соответствие данных бухгалтерской отчетности.

Скачать пример отчета о проделанной работе ТСЖ

Порядок утверждения финансового отчета

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.

Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».

При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.

Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.

Порядок оспаривания решения правления

В случае несогласия жильцов со сметой единственным способом реакции будет смещение действующего правления компании с последующим возмещением причиненных убытков с виновных лиц. В этом случае защита интересов жильцов возможна только в судебном порядке. Другого способа решения проблемы не существует – решения общего собрания будет недостаточно.

Важно! Даже юридически не грамотный гражданин может и должен интересоваться деятельностью управляющей компании. Для этого необходимо изучить жилищное законодательство и устав ТСЖ, только после этого предъявлять запрос.

На территории России действуют юридические компании. Одно из направлений их работы — решение спорных вопросов с управляющими организациями. У них можно получить бесплатную консультацию, которая возможно поможет решить именно вашу проблему без привлечения органов судебной власти.