Обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиПомимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.


Товарищество обязано вести и своевременно представлять
:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиСогласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Скачать образец отчета правления ТСЖ по работе за год.
Скачать пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании.

Отчет о финансовой деятельности

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиГосударство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (

ст. 172 ЖК РФ

). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

ТСЖ относится к юридическим лицам, осуществляющим некоммерческую деятельность. Товарищество обязано сдавать отчётность в соответствующие органы контроля (перед Минюстом не обязано отчитываться), а также предоставлять данные собственникам жилья, в том числе отчёт председателя ТСЖ.

Ежегодная отчётность организации перед жильцами

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:

  • Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
  • специализированная (целевые финансовые потоки)

По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.

При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).

Виды отчетности по ТСЖ

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.

Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.

Отчет правления

К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

А именно:

  • Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
  • Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
  • Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.

Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши). Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать. Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.

  • Скачать образец отчета правления ТСЖ по работе за год
  • Скачать пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья

Отчет председателя ТСЖ за год

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Эта должность избирательная, назначение на неё получает лицо, набравшее большее количество голосов на отчётно-выборном собрании участников, входящих в состав правления Товарищества (срок, на который избирается, оговорен в уставных документах).

В его прямые обязанности входит:

  • планирование, процедура составления и принятия бюджета на год, согласованность дальнейших действий с намеченными целями;
  • осуществление чёткого контроля по выплатам и платежам;
  • набор (увольнение) кадров предприятия, контроль работы действующего персонала;
  • следить за состоянием вверенных материальных ценностей, своевременно принимать решения по проведению капитального или текущего ремонтов;
  • контроль по ведению бухгалтерской отчётности;
  • планирование и проведение плановых и внеплановых собраний;
  • следить за поддержанием списочного состава правления;
  • обязанности, которые прописаны в Уставе.

На основании должностных действий, направленных на обеспечение комфортного проживания в доме, формируется отчёт председателя ТСЖ о проделанной работе за прошедший год.

Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании

Отчет о финансовой деятельности ТСЖ

Организация обладает правом осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, и имеет обязанность отчитываться в определённой форме о результатах её проведения (ст. 152 ЖК РФ). В финансовой отчётности должны содержаться сведения по приходам и расходам следующих статей бюджета:

  • Эксплуатация, обслуживание, ремонтные работы имущества дома (наём, аренда так же необходимо учитывать).
  • Строительство и оборудование дополнительных помещений на принадлежащей организации территории.

Ревизионная комиссия, избираемая собственниками на собрании, занимается проверкой таких данных каждый год. Далее она уполномочена предоставлять сведения о проведенной работе на собрании правления с рекомендациями по ликвидации обнаруженных ошибок (нарушений) и недочётов.

Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

Содержатель счёта на капремонт обязан отчитываться Жилищной инспекции

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Обладатель счёта, предназначенного для накоплений и расхода средств, для проведения Товариществом капитального ремонта, должен представить отчёт, в установленной форме (ст. 172 ЖК РФ). В нём указывается объём внесенных средств и их остаток на определённый период. Образование такого специального фонда – это выбор, который принимают собственники жилья Товарищества. Наличие вышеописанного счёта не является обязательным актом.

Подведём итоги

Каждому владельцу жилья имеет смысл знать свои права и обязанности относительно дома, в котором находятся собственные квадратные метры. Однозначно стоит проявлять интерес к родной обители и организации, которая взяла на себя обязательства по управлению. Всегда лучше ознакомиться с действующим законодательством и уставом интересующего объединения жильцов. Держать руку на пульсе событий и владеть необходимой информацией – гарантия благополучного проживания в добротном доме.

Обязательные отчеты о ТСЖ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Управление многоквартирным жилым домом может осуществляться управляющей компанией или ТСЖ – товариществом собственников. После ввода сооружения в эксплуатацию его передают территориальной УК.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Управляющая компания заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, решает вопросы, касающиеся текущего и капремонта. ТСЖ выполняет аналогичные функции, но с участием самих собственников помещений МКД. Товарищество – некоммерческая структура, которая формируется на общем собрании жильцов.

Суть создания ТСЖ

Товарищество собственников формируется для обеспечения наиболее эффективного управления МКД. Владельцы помещений, принявшие решение о создании ТСЖ, получают возможность непосредственно участвовать в жизни дома. При этом они несут ответственность за состояние сооружения. Средства, собранные на ремонт и обслуживание МКД, перечисляются не какой-то сторонней компании, а распределяются в зависимости от нужд и направляются на решение конкретных проблем.

Разумеется, все владельцы квартир не могут оставить свою основную деятельность и заниматься общественными проблемами. Поэтому одновременно с созданием ТСЖ формируется исполнительный орган – правление. В него входят наиболее активные собственники, готовые жертвовать своим временем в интересах дома.

Особенности создания ТСЖ

Для образования товарищества организуется общее собрание жильцов. Решение о формировании ТСЖ считается принятым, если за него проголосовало более 50 % от собравшихся собственников. После этого осуществляется госрегистрация юрлица в порядке, установленном законом.

Главным преимуществом создания ТСЖ является то, что собственники самостоятельно выбирают членов правления, председателя.

Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  • Формирование инициативной группы. В нее входит обычно 5-6 человек. Они осуществляют информирование остальных собственников о собрании, участвуют в проведении разъяснительных бесед с жильцами, расклеивают объявления и проч.
  • Создание извещений о собрании. Формулировки должны заинтересовать как можно больше собственников. В объявлении указывается повестка.
  • Организация и проведение собрания. На нем обсуждается возможность и целесообразность создания ТСЖ, его преимущества. В ходе собрания проводится голосование. Оно может быть открытым или закрытым. Как правило, результаты оглашаются сразу же.
  • Регистрация ТСЖ и открытие р/с в банке.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Основные функции товарищества

ТСЖ в лице правления должно:

  • Заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг, ремонтными организациями.
  • Нанимать граждан для поддержания чистоты в МКД и на придомовой территории.
  • Проводить общие собрания для решения актуальных проблем.
  • Контролировать ход ремонта, проверять состояние общедомового имущества.
  • Вести отчетность по расходам.

В задачи членов правления входит также информирование собственников о предстоящих работах, сборе средств на те или иные нужды.

Председатель ТСЖ

Его обязанности и права определяются общим собранием. Это лицо является руководителем органов управления МКД.

Обязанности председателя ТСЖ может выполнять человек, обладающий лидерскими качествами, умеющий оперативно принимать решения.

К кандидату предъявляются следующие основные требования:

  • Он должен быть собственником квартиры, проживающим в МКД постоянно. Нет смысла возлагать обязанности председателя ТСЖ на человека, хоть и владеющего помещением, но сдающим его в аренду. Такой субъект не знает насущных проблем дома, соответственно, его деятельность будет неэффективной.
  • Он должен иметь высшее образование.

Желательно, чтобы человек, на которого будут возложены должностные обязанности председателя ТСЖ, имел опыт на руководящих постах. Это поможет ему при общении с поставщиками услуг и подрядчиками, при организации собраний, распределении функций между членами правления.

В соответствии со 149-й статьей ЖК РФ, обязанности и права председателя ТСЖ, срок его полномочий определяются собранием и закрепляются в уставе товарищества. Руководитель правления выбирается из числа жильцов, готовых:

  • Урегулировать конфликты.
  • Выслушивать претензии и жалобы собственников.
  • Противостоять давлению.
  • Быстро решать актуальные проблемы.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Как правило, первичное назначение осуществляется на год. Если по итогам периода работа председателя получит положительную оценку, полномочия продлеваются на более длительный срок.

Решение о назначении правления фиксируется в протоколе собрания. Выбор председателя осуществляется членами органа управления. Руководитель может назначаться и общим собранием.

Что входит в обязанности председателя ТСЖ?

Полномочия лица определяются в соответствии с нуждами МКД. Права и обязанности председателя ТСЖ в ЖК РФ представлены в общем виде. В Кодексе не закрепляется конкретный перечень полномочий руководителя правления. Их определяют сами жильцы исходя из нужд дома.

Права и обязанности председателя ТСЖ, его ответственность может фиксироваться в специальной должностной инструкции или ином локальном документе. Такой акт подлежит утверждению членами правления. В уставе МКД может предусматриваться и иной порядок согласования документа.

Должностные обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах обычно схожи. Это связано с тем, что в большинстве МКД решаются одни и те же проблемы.

Рассмотрим коротко, какие обязанности председателя ТСЖ могут закрепляться в уставе.

В первую очередь руководитель правления должен хорошо знать и понимать нормы ЖК РФ. Обязанности председателя ТСЖ предполагают общение с разными структурами, в том числе и государственными. Отстаивать общие интересы должен юридически грамотный человек.

В обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах входит осуществление контроля выполнения условий договоров подрядчиками и обслуживающими предприятиями. Руководитель правления проверяет исправность работы оборудования, следит за своевременностью выполнения ремонтных и других работ. В некоторых случаях в обязанности председателя ТСЖ может входить перерасчет оплаты коммунальных услуг.

В обязанности председателя ТСЖ в многоквартирном доме входит рассмотрение жалоб от жильцов. Он отвечает за обеспечение сохранности общедомового имущества, выявляет случаи несанкционированных перепланировок.

Эффективное исполнение обязанностей председателем ТСЖ в многоквартирных зданиях обеспечивается за счет практически постоянного нахождения в пределах домовой территории. Он должен четко планировать ежедневную работу. О результатах своей деятельности председатель информирует собственников на плановых собраниях.

Права руководителя правления

Для исполнения своих обязанностей председатель ТСЖ наделяется рядом полномочий. В частности он вправе без доверенности выступать от лица ТСЖ в суде и иных инстанциях.

В уставе МКД могут устанавливаться также следующие права на:

  • Заключение договоров с обслуживающими компаниями.
  • Обеспечение контроля за использованием жильцами личных и общедомовых помещений по назначению.
  • Пребывание в квартире собственника для устранения аварии, если существует угроза имуществу и жизни других граждан.
  • Подбор обслуживающего персонала.
  • Распределение обязанностей между членами правления.
  • Добровольное снятие с себя полномочий.
  • Вознаграждение. Оплата деятельности председателя осуществляется за счет средств, собираемых с жильцов. Величина вознаграждения обсуждается на собрании. Установленный размер должен быть зафиксирован в уставе МКД.

Ответственность

Если председатель ТСЖ не выполняет свои обязанности, к нему могут применяться санкции, предусмотренные уставом и законодательством. В частности гражданин может быть досрочно снят с должности. обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Меры ответственности применяются в зависимости от существенности и характера нарушения. К примеру, если председатель израсходовал деньги, собранные с жильцов, на собственные нужды, они могут быть взысканы с него в судебном порядке. Если при этом выяснится, что субъект совершил мошеннические действия, он может быть наказан по УК.

Председатель отвечает за:

  • Ведение отчетности.
  • Сохранность документов.
  • Сделки, заключенные с обслуживающими предприятиями.
  • Соблюдение норм ЖК.
  • Своевременное поступление оплаты от жильцов.

Руководитель правления должен предоставлять всю необходимую информацию собственникам квартир по их требованию.

Особенности отчетности

В обязанности председателя правления ТСЖ входит ежегодное уведомление жильцов МКД о совершенных расходах.

Собственники квартир вносят периодические платежи на счет товарищества или передают деньги управляющему органу. Все расходы должны быть подтверждены платежными документами.

Отчетность необходима не только для собственников, но и для налоговой службы.

Особую важность учет расходов имеет в случаях, когда средств на ремонт или иные нужды не хватает. В таких ситуациях в отчете обосновывается необходимость увеличить размеры взносов. Это позволяет исключить недовольство собственников.

Структура отчета

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • Состав правления, Ф. И. О. членов и председателя.
  • Мероприятия, на которые собирались средства.
  • Выполненные работы и суммы оплаты за них.
  • Перечень договоров, заключенных/продленных в течение года.
  • Проверки и их результаты.

Отчет должен быть подписан председателем и членами управляющего органа. Документ хранится не менее 5 лет.

Проверку отчета осуществляет ревизионная комиссия. Этот орган формируется на первом собрании собственников. Члены комиссии проверяют расходы, выявляют неправомерные/необоснованные траты.

Превышение полномочий председателем

К сожалению, на практике нередки случаи, когда руководитель правления использует свой статус в личных целях. В результате превышения полномочий принимаются необоснованные решения, ущемляющие интересы собственников. Как бороться с такими действиями? обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Претензии к работе председателя может выразить один собственник или группа жильцов. Надо сказать, что больший эффект принесет коллективная жалоба. Как правило, заявления от группы лиц принимаются и рассматриваются быстрее.

Пожаловаться на председателя можно в:

  • Жилищную инспекцию.
  • Правление ТСЖ.
  • Суд.

В первую очередь целесообразно обратиться в орган управления ТСЖ. Члены правления должны предпринять меры, направленные на устранение нарушений. Если управляющий орган бездействует, нужно направить жалобу в Жилинспекцию. К ней следует приложить копии претензий, переданных правлению. Если и после этого проблема не решится, придется идти в суд. Иск подается в инстанцию общей юрисдикции. Заявление может быть коллективным.

В уставе должен быть закреплен порядок действий в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения председателем его обязанностей. В частности следует закрепить правила расторжения договора, досрочного снятия с должности, лишения вознаграждения и проч.

Досрочное прекращение полномочий председателя возможно в случаях:

  • Систематического нарушения положений устава ТСЖ, норм законодательства.
  • Присвоения имущества – расхищения взносов, внесенных собственниками, материалов, закупленных для ремонта и проч.
  • Принятия необоснованных решений без согласования с правлением и жильцами.

Вопрос о досрочном снятии лица с должности решается на общем собрании путем голосования. До назначения другого лица может быть выбран временно исполняющий обязанности председателя ТСЖ. Им может стать член правления или другой собственник.

Председатель может и самостоятельно сложить с себя полномочия, если поймет, что не справится с возложенными обязанностями. При этом он вправе предложить другого кандидата на пост. В случае замены руководителя правления в устав должны быть внесены соответствующие коррективы. С новым председателем заключается договор.

Наем управляющего

Далеко не всегда среди жильцов находится человек, готовый стать исполняющим обязанности председателя ТСЖ. В таких случаях целесообразно привлечь компетентного человека со стороны, т. е. не являющегося жильцом МКД. С ним также заключается договор, в котором прописываются все существенные условия деятельности.

Субъект, назначенный управляющим, наделяется практически теми же полномочиями, что и председатель. Он также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием МКД, разрабатывает план мер по улучшению жилищных условий. Управляющий осуществляет подбор организаций и граждан для выполнения ремонта. В рамках своих полномочий управляющий может взыскивать с собственников задолженность по взносам и оплате коммунальных услуг. Как и председатель, он также составляет отчеты и информирует о расходах правление и собственников.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Нюансы

Стоит сказать, что функции управляющего и председателя, несмотря на явную схожесть, имеют ряд отличий. Руководитель правления, избранный из числа собственников, исполняет преимущественно представительские задачи. Он обеспечивает организацию и проведение собраний, фиксирует решения, принятые на них, контролирует работу правления.

Управляющий, в свою очередь, взаимодействует в основном с подрядчиками, обслуживающими организациями, местной администрацией, а также с жильцами дома. В МКД могут работать и председатель, и управляющий одновременно. Последний при этом будет находиться в подчиненном положении.

Оформление договоров с руководящими лицами

Председатель и управляющий фактически являются наемными работниками в органах управления ТСЖ. За свою деятельность они получают определенное вознаграждение. Разумеется, отношения между правлением и председателем не похожи на трудовые. Тем не менее с лицом, исполняющим функции руководителя, должен быть заключен договор.

В нем прописываются права, обязанности, ответственность председателя, порядок разрешения споров, правила переизбрания, продления и досрочного прекращения полномочий, величина вознаграждения. Конкретные обязанности можно закрепить в должностной инструкции. Сведения о председателе правления должны быть отражены в уставе. Следует учесть, что ТСЖ – юрлицо, поэтому все изменения в уставе должны проходить регистрацию.

Заключение

Председатель ТСЖ – гражданин, несущий ответственность за обеспечение исполнения положений устава. При этом он сам должен выполнять свои обязанности в точном соответствии с договором и должностной инструкцией.

Руководить правлением ТСЖ довольно сложно. Субъект, занимающий должность председателя, должен иметь крепкие нервы, поскольку в ходе своей деятельности ему придется встречаться с разными людьми и выслушивать множество претензий и жалоб. Кроме того, необходимо, чтобы он разбирался в технических вопросах. Ведь на нем лежит ответственность за обеспечение исправной работы инженерных систем. Председатель должен уметь выявлять неисправности, оперативно подключать к их устранению специалистов. Перепланировка, установка оборудования в квартирах, замена приборов более мощными и прочие работы должны согласовываться не только с соседями, но и с председателем. Он отвечает за сохранность общедомового имущества, обеспечение безопасности жильцов.

Большинство решений председатель принимает самостоятельно. Однако не исключены ситуации, когда для решения той или иной проблемы может потребоваться согласие всех собственников. К примеру, вопрос о повышении размера взноса на капремонт должен решаться всеми жильцами сообща. Целесообразность увеличения суммы должна быть экономически обоснована. Если собственники согласились на повышение величины отчисления, они должны увидеть реальный результат от своих вложений. Для этого в уставе ТСЖ предусматривается обязанность председателя ежегодно отчитываться о расходовании денег. Это означает, что руководитель правления должен знать основы бухучета, уметь работать с первичными документами, обрабатывать и отражать информацию.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Отчеты председателя должны быть достоверными и полными. Не следует забывать, что налоговая инспекция может в любой момент запросить их для проверки.

Немаловажное значение имеет и уровень юридической грамотности председателя. При необходимости он должен уметь отстаивать интересы жильцов в суде и других инстанциях. Конфликты могут возникнуть с обслуживающими организациями, подрядчиками, другими структурами. Руководитель должен быть готов к ним.

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) создается владельцами квартир или участков с целью коллективного управления общей собственностью. Но, как любая организация, ТСЖ тоже имеет своего руководителя – председателя и свой счет ТСЖ.

Чтобы стать председателем необходимо иметь в собственности квартиру (если речь идет о многоквартирном доме) или участок с домом (если речь идет об объединении участков) и вступить в ТСЖ. Далее нужно попасть в члены правления, которых выбирают на общем собрании собственников. Правление ТСЖ – это руководящий орган ТСЖ, именно правление и выбирает председателем одного из своих членов.

Если устав допускает, то председатель может быть избран и простым голосованием членов ТСЖ, но такое голосование имеет свои нюансы. Суть голосования в том, что больше голосов имеет собственник квартиры с большей площадью. Т.е. чем больше квартира, тем больше голосов.

Правление ТСЖ выбирается сроком на два года. После истечения положенного срока правление переизбирается членами ТСЖ вновь по аналогичной схеме. Председатель правления может занимать эту должность максимум два года. Но за эти два года председатель может быть переизбран членами товарищества или самостоятельно уйти с должности.

Если кандидат на должность председателя не является собственником жилья в ТСЖ, то стать председателем он не может.

Для того, чтобы данный кандидат смог на законных основаниях занять место председателя, есть два варианта решения проблемы:

  • кто-либо из родственников (например жена), являющихся собственником дарит предложенному кандидату долю квартиры или дома;
  • ТСЖ подписывает ряд документов, на основании которых кандидат нанимается как управляющий, наделенный рядом полномочий; в этом случае важно, чтобы управляющий мог действовать независимо.

Вот каким он должен быть:

Неминуемые обязанности

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиПредседатель органа управления  ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

  • знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
  • в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
  • контролировать работу бухгалтера товарищества;
  • держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
  • касающихся непосредственно деятельности товарищества;
  • следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
  • контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
  • управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
  • при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
  • подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
  • следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
  • контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
  • не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
  • вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
  • единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.

Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

Особые права и полномочия

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиВ сравнении с руководителями иных организаций председатель правления ТСЖ имеет крайне ограниченные полномочия. В частности председатель ТСЖ имеет право:

  • первым подписывать финансовые документы;
  • вести бухгалтерию товарищества;
  • самостоятельно заключать сделки, которые, по закону, могут быть заключены без согласия членов ТСЖ и правления;
  • подписывать указы, обязательные к исполнению членами ТСЖ;
  • устанавливать время проведения и проводить собрания членов ТСЖ и членов правления ТСЖ;
  • не имея доверенности, выполнять поручения ТСЖ;
  • принимать на работу в ТСЖ новых сотрудников, увольнять сотрудников, начислять премии и штрафы согласно действующим законам РФ;
  • распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
  • сказать решающее слово во время голосования членов ТСЖ, если при голосовании ничья;
  • застраховать собственность ТСЖ;
  • помимо этого председатель правления может обладать рядом полномочий, которыми его вправе наделить члены ТСЖ;

Должностная инструкция

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиРассмотрим самое основное:

  1. Председатель выбирается членами правления ТСЖ с целью осуществления управления деятельностью ТСЖ.
  2. В своей работе председатель ТСЖ должен опираться на законы РФ и устав ТСЖ, а также на нормативные акты и свою должностную инструкцию.
  3. Председатель должен добросовестно руководить деятельностью ТСЖ.
  4. Являясь непосредственным руководителем, председатель вправе давать распоряжения всем работникам ТСЖ.
  5. Председатель обязан контролировать исполнение всех постановлений и решений ТСЖ.
  6. Председателю вменяется разрабатывать и выносить на обсуждение членов ТСЖ правила, касающиеся начисления заработной платы, правил работы и графика сотрудников ТСЖ.
  7. Председатель собрания уполномочен представлять интересы ТСЖ во всех органах власти.

Все по договоренности

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиНа сегодняшний день юридически точно не определено, можно или нет заключать трудовой договор с председателем ТСЖ (образец). До внесенных поправок в ст. 147 Жилищного кодекса такой договор всегда заключался, но с внесением поправок точки зрения юристов по этому поводу разделились. Одни полагают, что договор заключать нельзя, другие – что можно, но только договор исполнения обязанностей.

В этой связи каждое товарищество вправе самостоятельно решать, стоит заключать такой договор со своим председателем правления или нет. При положительном решении такой договор должен включать следующие пункты:

  • объект соглашения;
  • срок, на который подписывается договор, испытательный срок;
  • права и обязанности работодателя и сотрудника;
  • заработная плата;
  • организация труда и отдыха;
  • социальные гарантии сотрудника;
  • компенсации сотруднику;
  • ответственность работодателя и сотрудника;
  • общие положения;
  • подписи сторон.

Делегирование прав по доверенности

Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, поэтому член ТСЖ на основании доверенности может делегировать право присутствия на собрании и голосование стороннему лицу. Присутствие доверенного лица на собрании заверяется в журнале товарищества.

В такой доверенности должны быть указаны ФИО члена ТСЖ и его доверенного лица, паспортные данные сторон и их фактическое место проживания.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»>

Доверенность необходимо заверить у нотариуса. Если по каким-либо причинам нотариально заверить доверенность нет возможности, заверить ее можно по месту работы или учебы доверителя, в местном ЖЭКе или же в медицинском учреждении, если доверитель находится на лечении.

Председатель правления ТСЖ, в свою очередь, на основании своих полномочий при возникновении на то веских причин имеет право подписывать доверенность на имя третьих лиц.

Кроме того председатель ТСЖ вправе подписывать доверенности для судов общей юрисдикции.

Постоянная отчетность

Положение о правлении

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетностиПоложение о правлении ТСЖ предусматривает выполнение членами правления ТСЖ ряда возложенных на них обязательств:

  • соблюдать законодательство РФ и устав ТСЖ;
  • контролировать своевременное внесение членами ТСЖ всех установленных выплат;
  • составлять бюджет ТСЖ на год вперед;
  • от лица членов ТСЖ заключать договоры на ремонт и обслуживание общего имущества;
  • принимать на работу в ТСЖ и увольнять сотрудников;
  • составлять списки членов ТСЖ и списки владельцев жилья;
  • контролировать бухгалтерскую отчетность;
  • проводить собрания членов ТСЖ;
  • подбирать организацию для управления, содержания и выполнения ремонта общего имущества;
  • прочие обязанности, закрепленные в уставе ТСЖ.

По всем перечисленным пунктам правление ТСЖ должно своевременно отчитываться перед членами ТСЖ на общих собраниях.

Председатель правления должен контролировать все внутренние и внешние процессы, происходящие в товариществе и лично отчитываться о проделанной работе перед членами ТСЖ.

В частности, председатель должен предоставлять собственникам следующие отчеты (за определенный период):

  1. Отчет о составе правления ТСЖ.
    Собственники (особенно те, кто по каким-либо причинам не присутствовал на голосовании) должны знать фамилии и номера квартир членов правления, чтобы обращаться к ним со всеми возникающими вопросами и предложениями.
  2. Отчет о работе правления ТСЖ.
    В этом пункте председатель правления должен рассказать, какие работы были выполнены.

    В частности: что нового было построено, как продвигается текущий ремонт (ремонт кровли, ремонт канализационного оборудования, асфальтирование дороги вдоль дома, ремонт лифтов и т. п.), продвижение и финансирование капитального ремонта (если ведется), иные работы (покраска, проверка газового оборудования в квартирах, дезинфекция парадных и повальных помещений, чистка мусоропровода и т. п.)

обязанности председателя тсж по срокам и формам отчетности

  • Отчет о ЧП и авариях (в случае возникновения).
    Если за время отчетного периода случались какие-либо аварии или ЧП (пожары, засоры канализации, аварии на тепловых магистралях и т. п.), председатель обязан рассказать на собрании, какие меры были приняты для устранения оных и к каким последствиям они привели.
  • Отчет о расходовании бюджета.
    Председатель обязан отчитываться перед собственниками о поступивших членских взносах от членов ТСЖ и субсидиях, о том, на что и в каком количестве поступившие средства расходуются.
  • Отчет о проверках вышестоящих государственных организаций.
    Если за отчетный период товарищество подвергалось каким-либо проверкам со стороны вышестоящих государственных учреждений, председателю необходимо рассказать об итогах этих проверок.
  • Отчет о договорах ТСЖ.
    В этом пункте председатель должен напомнить собственникам о действующих договорах ТСЖ, рассказать о вновь заключенных, а так же о закончившихся и по каким-либо причинам разорванным.
  • Отчет о порче общественного имущества собственниками.
    Если за отчетный период собственниками квартир был нанесен урон общей собственности, председатель должен рассказать о размере ущерба и мерах, принятых для его устранения.

О решении о ликвидации ТСЖ и процессе прекращения его деятельности читайте тут.

2 года ago

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *